合作出書需要注意哪些問題

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　　合作出書需要注意哪些問題?出版社與民營企業(yè)合作的目的是為了增加效益，提高某個方面的行業(yè)競爭力，從而最終達到雙贏的目的。但是也有一些出版社在合作中出了問題，甚至引發(fā)連帶著作權(quán)糾紛和經(jīng)濟責(zé)任;也有過度依賴于民營企業(yè)，在合作中喪失主動權(quán)而處于劣勢地位，從而影響了主業(yè)(或品牌產(chǎn)品)的發(fā)展的。

　　出版社與民營出版企業(yè)合作的目的是為了增加效益，提高某個方面的行業(yè)競爭力，從而最終達到雙贏的目的。既然要選擇合作，就得規(guī)范合作，通過一些約束機制來規(guī)避潛在的風(fēng)險。今天一些大社的發(fā)展就是通過當(dāng)初規(guī)范化的合作達到快速發(fā)展的，有些甚至將民營出版企業(yè)收編為自己的分公司。當(dāng)然，其中也有一些出版社在合作中出了問題，甚至引發(fā)連帶著作權(quán)糾紛和經(jīng)濟責(zé)任;也有過度依賴于民營出版企業(yè)，在合作中喪失主動權(quán)而處于劣勢地位，從而影響了主業(yè)(或品牌產(chǎn)品)發(fā)展的。

　　1.合作范圍和合作對象

　　出版社選擇合作應(yīng)“以我為主”，以有利于自身品牌維護和發(fā)揚、有利于擴充出版品種和規(guī)模、有利于整體贏利和效益為基準(zhǔn)。合作范圍應(yīng)選擇出版社的非優(yōu)勢項目，旨在提高非強勢項目的市場占有率或社會影響力。涉及主要業(yè)務(wù)的合作要慎重考慮，不能因為合作而影響了主業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合作的宗旨是各取所長，共同發(fā)展，合作共贏;合作的目的是為我所用，而不是依附于合作單位。選擇好合作對象，一定要慎重考察對方是否具有一定的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟實力和良好的合作信譽，對方的選題是否符合《出版管理規(guī)定》，是否符合本社的選題范圍或長遠發(fā)展方向等基本條件，是否有一定的學(xué)術(shù)性和原創(chuàng)性，此外還有著作權(quán)的合法性。另外，每家合作單位都有自己的優(yōu)勢或強勢項目，出版社應(yīng)優(yōu)先考慮與其優(yōu)勢項目進行合作，這樣可以避免投資風(fēng)險。當(dāng)然，出版社應(yīng)在合作中把握主動權(quán)，避免淪為對方的服務(wù)商。社與社之間爭奪出版資源的情況經(jīng)常存在，出版社必須自身設(shè)立一定的合作門檻，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，不應(yīng)為了爭奪社會資源而降低甚至放棄合作準(zhǔn)入的門檻。

　　2.合作協(xié)議

　　既然選擇合作，就一定要簽署好合作協(xié)議，而且雙方合作協(xié)議的條款越細化越好，盡量將所有可能涉及的問題都提及，否則將來出了問題不好協(xié)商。筆者認為下列條款必不可缺少，如作品名稱、作者署名、授權(quán)形式、著作權(quán)歸屬、合作方式、書稿內(nèi)容質(zhì)量要求、交稿時間和出版時間、編審校讀、利潤分成、相關(guān)費用支付(稿費、編審校讀費、排版費、出片費、封面設(shè)計費、印刷費、紙張費、裝訂費、物流費、倉儲費等)、印刷、銷售、回款、營銷、退貨處理、合同有效期、違約責(zé)任、免責(zé)條款、仲裁機構(gòu)等。總之，合作協(xié)議的條款越細化，將來潛在的風(fēng)險就越少。

　　3.著作權(quán)問題

　　合作出版，要及時簽署合作協(xié)議，其中著作權(quán)問題最為重要。合作雙方應(yīng)明確著作權(quán)的合法性，是否具有原創(chuàng)性，是否侵犯他人或組織的著作權(quán)，提供的作者是否為原創(chuàng)作者等。作者署名一定要明確;多作者的，一定要有其他作者的授權(quán)委托書。出版社應(yīng)要求與原作者直接簽署圖書出版合同;合作單位與作者直接簽署圖書出版合同的，一定要求合作單位提供合同原件并留復(fù)印件備查。同時提請注意，若是以前出版過的圖書，要確定與原合作出版社的合同是否到期，是否侵犯其他出版社的專有出版權(quán);出版配套教學(xué)輔導(dǎo)圖書的，是否侵犯了原創(chuàng)出版社的著作權(quán)，是否有原創(chuàng)出版社的授權(quán)書;出版引進圖書的，是否與境外出版機構(gòu)簽署了著作權(quán)引進合同并在所在省(市)版權(quán)局進行版權(quán)登記備案。合同中是否包含出版其他衍生產(chǎn)品的權(quán)利等。

　　4.流程管理

　　合作中，規(guī)范化的流程管理至關(guān)重要。出版社要嚴格把握書稿內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，堅持社內(nèi)三審三校一通讀基本流程，尤其是把握好終審和通讀關(guān)，書稿內(nèi)容質(zhì)量有明顯問題的，一定要堅持退稿修改，否則不予出版，不能為了眼前的利益而影響出版社的長遠發(fā)展。印制流程管理也要規(guī)范，出版社出具《圖書、印刷委托書》后才能開機印刷，委印單上要明確作品名稱、承印單位、國際標(biāo)準(zhǔn)書號lSBN、印刷數(shù)量、開本、印張數(shù)、紙張克數(shù)、定價等主要信息;合作單位負責(zé)印刷的，應(yīng)提供承印單位在有效期內(nèi)的管理部門審核過的資質(zhì)材料(營業(yè)執(zhí)照和印刷經(jīng)營許可證)，同時應(yīng)簽署出版社、合作單位和印刷廠三方的成本支付免責(zé)協(xié)議(確定付款責(zé)任為合作單位，而不是出版社)。規(guī)范化的銷售流程管理也很重要。圖書印刷裝訂完后，儲存在哪里，如何發(fā)往銷售單位，退書如何處理，銷售折扣，書款結(jié)算等應(yīng)考慮在先。儲存圖書要有手續(xù)和明細，代發(fā)圖書和結(jié)款要有出版社的授權(quán)委托書，銷售折扣應(yīng)在合同中明確約定，分別發(fā)貨的要明確各自發(fā)貨范圍等。

　　5.財務(wù)問題

　　處理好財務(wù)問題在合作中相當(dāng)重要。合作出版的圖書，應(yīng)與正常出版的圖書一樣，按單品種核算全部成本，如稿酬、啟動費、翻譯費、編審校讀費、設(shè)計、錄排、出片、印裝、紙張等費用成本。核算成本時，要區(qū)分開出版社與合作方各自應(yīng)該承擔(dān)的成本。建議出版社合作模式不應(yīng)太多，應(yīng)主要采取兩三種合作模式，可設(shè)計好自己的框架式協(xié)議，否則財務(wù)部門做賬困難，而且容易賬亂。合作協(xié)議中應(yīng)有專門條款明確稿費、編審校讀費、設(shè)計和排版費用、出片費、印刷費、紙張費、物流費、倉儲費等有關(guān)費用由誰來承擔(dān)，如何支付，何時支付等。財務(wù)部應(yīng)當(dāng)與項目負責(zé)人、印制部門和發(fā)行部門有良好的溝通機制，如見社領(lǐng)導(dǎo)簽字的首印單才開具《圖書、印刷委托書》，到款印刷，見書3個月后支付印刷費和紙張費等。當(dāng)然，財務(wù)部門還應(yīng)處理好稅務(wù)問題和票據(jù)問題。合作出版有不同的合作模式，如單純管理費、利潤收益、共同投資等。不同的合作模式，財務(wù)問題處理的方式會不同，但都應(yīng)走好“體內(nèi)循環(huán)”。

　　6.銷售環(huán)節(jié)

　　銷售是合作的終端，在合作中尤為重要，它牽涉到發(fā)貨、物流、收款、退貨問題，因此也需要明確幾個問題：最低銷售量、渠道劃分、宣傳推廣責(zé)任、宣傳費用分擔(dān)、銷售回款、調(diào)貨和退貨處理等。建議最好是獨家銷售或發(fā)貨，否則容易出現(xiàn)串貨，而且將來退書也不好處理。當(dāng)然，出版社一家統(tǒng)一供貨最為簡單，對方可只提供需要圖書的發(fā)行單位名單，最后大家好商議利潤分配問題。銷售環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)任何問題，所有發(fā)行單位都會直接找出版社處理的，因為這是出版社出版發(fā)行的圖書，這個責(zé)任永遠無法逃避。另外，營銷問題也不容忽視。

　　7.全程協(xié)調(diào)和管理

　　合作范圍可能涉及到很多學(xué)科，與社內(nèi)各個編輯室有聯(lián)系，也會涉及到選題審批、書號申領(lǐng)、出版、財務(wù)、發(fā)行、儲運等環(huán)節(jié)，還要考慮對方的各種因素，只有協(xié)調(diào)運作才能確保項目的順利進行，也才能達到最終共贏的目標(biāo)。出版社和合作單位應(yīng)各自安排專人負責(zé)全部流程協(xié)調(diào)和管理，隨時溝通信息。專人負責(zé)協(xié)調(diào)合作協(xié)議簽署，書稿接收，編審校讀環(huán)節(jié)處理，排版和印刷環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)，印刷手續(xù)辦理，書號申領(lǐng)，樣書郵寄，圖書發(fā)行，有關(guān)費用結(jié)算等。這樣可隨時溝通信息，解決合作出現(xiàn)中的問題，將存在的問題盡快反映給主管社領(lǐng)導(dǎo)，以保障合作順暢，隨時監(jiān)控整個流程。

　　當(dāng)然，每個出版社有自己的特色，合作管理模式會有所不同，并不一定能完全對應(yīng)，希望本文能給出版社提供一定的參考價值，到達規(guī)避合作風(fēng)險的最終目的。

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