常用的文獻(xiàn)檢索有哪幾種

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　　常用的文獻(xiàn)檢索有哪幾種?文獻(xiàn)檢索是一個查找文獻(xiàn)的過程。文獻(xiàn)檢索是從眾多的文獻(xiàn)群中查找出符合特定需要的文獻(xiàn)信息的全部活動過程。從這個意義上講，文獻(xiàn)檢索也就是信息檢索。按其查找對象的不同可分為三種不同類型的檢索：

　　(一)書目檢索，這是以檢索工具(書目、索引、文摘、題錄)為檢索對象的一種檢索。凡是查找某一主題(時代、地區(qū)、著者、文種等)有關(guān)文獻(xiàn)的檢索過程，均為書目檢索。如“汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)投資環(huán)境研究都有哪些文獻(xiàn)?”其檢索結(jié)果是一條條的書目記錄，包括論著題名、作者、文獻(xiàn)出處等書目數(shù)據(jù)記錄。

　　(二)事實檢索(Fact Retrieval)，這是以事實為檢索對象，要求查出文獻(xiàn)中的某些基本事實記錄。如“汕頭第一城與安居工程項目，李嘉誠先生各投資多少?他是否出席了項目簽字儀式?”“汕頭經(jīng)濟(jì)特區(qū)三資企業(yè)，生產(chǎn)高新技術(shù)產(chǎn)品最有發(fā)展前途的廠家有哪幾家?”這不僅需要查出記錄這些事實的資料，而且還要從中進(jìn)行分析、比較，才能作出肯定性的回答。因此，事實檢索也譯作事項檢索，屬于數(shù)據(jù)檢索的范疇。

　　(三)數(shù)據(jù)檢索(Data Retrieval)，這是以數(shù)據(jù)為檢索對象要求查出文獻(xiàn)中所載的專門數(shù)據(jù)，包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)、計算公式、圖表，以及物性數(shù)據(jù)、化學(xué)物質(zhì)數(shù)據(jù)等。如“1994年汕頭港進(jìn)出口貿(mào)易額各多少?”“海灣大橋跨度有多長?建在媽嶼島上的鐵索吊塔有多高?所用水泥、鋼繩性能如何?”等，其檢索結(jié)果都是經(jīng)過高度濃縮可供直接利用的數(shù)據(jù)情報。

　　上述三種類型檢索所提供的書目記錄或事實性答案或數(shù)據(jù)，均來源于文獻(xiàn)中的知識記錄，屬信息檢索的范疇。文獻(xiàn)檢索是信息檢索中最為主要的檢索。

　　文獻(xiàn)檢索與一般的閱覽既有聯(lián)系又有區(qū)別。閱覽是獲取新知識的手段，也是文獻(xiàn)檢索篩選文獻(xiàn)內(nèi)容的過程，其中情報意識是關(guān)鍵。其區(qū)別在于：首先，所涉文獻(xiàn)范圍及其用書的目的有特殊需要與一般需要之別。文獻(xiàn)檢索是在文獻(xiàn)海洋查找特定信息，強(qiáng)烈的情報意識支配著檢索的全過程。而閱覽往往是在一本書、一篇文章、一張報紙等個體文獻(xiàn)中獲取或多或少的新知識。其次，文獻(xiàn)檢索需要利用一定的工具，如書目、索引等檢索工具;字典、詞典、百科全書、手冊、年鑒等參考工具書以及數(shù)據(jù)庫等檢索系統(tǒng)，否則事倍工半，甚至無從下手。一般的文獻(xiàn)閱覽只是遇到疑難問題時才利用參考工具書。其中利用工具書釋疑解難的過程即是文獻(xiàn)檢索的過程。

　　文獻(xiàn)檢索與文獻(xiàn)存貯有著密切的關(guān)系。存貯是為了有效的檢索和利用;檢索必須遵循文獻(xiàn)存貯的方法;檢索是存貯文獻(xiàn)的逆過程，即用什么方法存貯文獻(xiàn)信息，就用同樣的方法把所需的文獻(xiàn)或相關(guān)的知識，如數(shù)據(jù)、信息查找出來。這就是文獻(xiàn)檢索的基本原理。

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