課題經費報銷注意什么
課題經費報銷有很多難題,課題經費實際使用過程中會出現各種問題,比如報銷經費支出超或者有結余,課題經費報銷的成功率需要注意哪些事項呢?
課題經費報銷注意事項:
1、詳細閱讀課題經費管理條件,了解課題經費報銷范圍,哪些可以報銷,哪些不可以報銷。
課題經費報銷都有一個開支范圍,一般包括資料費、數據采集費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、設備費、專家咨詢費、勞務費、印刷費、管理費。當然在實際操作中會有一些超出范圍的支出,但超出范圍的支出是很難報銷的,所以我們要看下自己的支出清單中哪些不在報銷范圍內,然后咨詢財務怎樣可以報銷。提前寫全課題經費支出清單,對報銷也有好處,防止發生意外的大額支出無法報銷。
2、一些課題有報銷經費限額,不能超過多少元,這個需要注意。
課題分重點課題、重大課題、一般課題、青年課題等等,每個課題撥付的款項不同,意味著你花錢是有上限的。我們在編制報銷清單時,要注意這個上限,不要超過上限。另外有一些項目的報銷也有上限限額,比如重大課題管理費每項不超過5000元,每位鑒定專家的勞務費根據最終成果類別和字數掌握在500—1000元。如果課題經費管理條例中明確了限額,那么超出就無法報銷了。
3、注意收集發票。
發票是課題經費報銷不可缺少的材料,沒有發票的費用,報銷不了,我們在課題經費使用過程中,注意收集發票,養成支出要發票的習慣。一些支出無法開出發票,那么及時用可行的發票代替。
4、課題經費結余要注意退回。
課題研究成果通過驗收后,課題結余經費,可對出版困難、學術性強的專著類研究成果予以出版補助。其余凈結余經費按原渠道收回。
課題負責人應嚴格執行批準后的課題預算,一般不能調整,如果想調整是比較麻煩的,所以我們建議在課題申報編制課題經費預算的時候,把能想到的支出都寫上去,具體能不能報銷,怎么報銷,再跟課題主辦方協商,必要的支出,課題主辦方不會不讓報銷的。我們需要注意的就是盡可能寫全,盡可能在材料上沒有漏洞,那么報銷就很簡單了。
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