數據報告怎樣撰寫
數據分析報告是根據數據分析原理和方法,運用數據來反映、研究和分析事物的現狀、問題、原因、本質和規律,并得出結論,提出解決辦法的一種分析應用文體。對很多人來說,得到了數據甚至分析完數據,還是不會撰寫數據報告。這主要是對數據分析和分析結果的掌握不夠。數據分析報告實質上是一種溝通與交流的形式,主要目的在于將分析結果、可行性建議以及其他價值的信息傳遞給管理人員。它需要對數據進行適當的包裝,讓閱讀者能對結果做出正確的理解與判斷,并可以根據其做出有針對性、操作性、戰略性的決策。
數據分析報告主要有三個方面的作用,即展示分析結果、驗證分析質量,以及為決策者提供參考依據。
1、展示分析結果
報告以某一種特定的形式將數據分析結果清晰地展示給決策者,使得他們能夠迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結論與建議等內容。
2、驗證分析質量
從某種角度上來講,分析報告也是對整個數據分析項目的一個總結。通過報告中對數據分析方法的描述、對數據結果的處理與分析等幾個方面來檢驗數據分析的質量,并且讓決策者能夠感受到這個數據分析過程是科學并且嚴謹的。
3、提供決策參考
大部分的數據分析報告都是具有時效性的,因此所得到的結論與建議可以作為決策者在決策方面的一個重要參考依據。雖然,大部分決策者(尤其是高層管理人員)沒有時間去通篇閱讀分析報告,但是在決策過程中,報告的結論與建議或其他相關章節將會被重點閱讀,并根據結果輔助其最終決策。所以,分析報告是決策者二手數據的重要來源之一。
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