論文圖表格式規范
科研學者在進行學術論文論文寫作的時候免不了要用到圖表,圖表泛指可直觀展示統計信息屬性(時間性、數量性等),對知識挖掘和信息直觀生動感受起關鍵作用的圖形結構,是一種很好的將對象屬性數據直觀、形象地“可視化”的手段。本文介紹論文圖表應該怎樣寫,有哪些格式規范,需要注意哪些問題。
一.適合的才是最好的。
不要為了單純添加圖表而去插入圖表,要帶有一定針對性和目的性地去插入,對圖片和表格的選擇要根據論文的內容和表達而定。圖形的形式可以更直觀有效的表達數據的趨勢,從而發現它們之間的一些變化;表格形式的特點是便于進行數據間的比較,要避免出現多個不同的圖表來表達同樣的數據的情況,應該根據數據和觀點選擇唯一的最適合的表達形式。
二.充分利用圖表制造的空白。在閱讀時通篇的文字表達形式會因為表格的插入而引起讀者腦中不到一秒的空白,換句話說,會因為圖表的出現重新引起讀者對論文內容整體的閱讀興趣。所以圖表的內容和視覺效果一定要重點突出且盡可能的利用這個部分來表達比較重要的核心內容。
三.圖表要具有“易讀性”。
醫學論文屬于專業性比較強的論文,在論文的每一節每一段甚至每一句,都會多頻率的出現專業性詞匯。醫學論文閱讀起來本來就乏味,所以在插入圖表時要盡量簡單明了,避免具有一定長度的文字形式的出現,以免給讀者造成圖表理解上的困難。對于學術性和專業性極高的醫學論文來說圖表在論文中的地位非常高,它能用最少的文字快速清晰地表達作者的觀點。如果能夠通過整齊美觀的圖表清晰明了地展示研究結果,定會使審稿人眼前一亮,從而會大大增加論文被接收的概率。掌握這些規范圖表制作的方法也會讓你的寫作事半功倍。
為了能更好的體現以上的內容,我們在制作醫學論文圖表的時候需要避免出現以下的問題:
1, 圖片質量差,這主要是指圖片的清晰度很差,比較模糊。絕大多數雜志所接受的圖片的最低像素為300dpi,所以制作圖片一定要按照這個要求去做。很多雜志所接受的圖片格式為JPEG和TIFF,因此保存圖片時,除了轉換成雜志所要求的格式外,一定要保存原始格式。
2, 其他問題。比如,圖片中帶有文字說明或圖片的標題;組織學圖片中沒有標尺(用放大倍數代替);同一圖片的不同部分不是在同一圖片中完成,而是用WORD中什么功能進行組合。
3, 圖片修改問題。在國內論文圖片中,有很大一部分有修改問題。有時候是為了美觀問題或刪除假陽性結果。其實,很多雜志(較高影響力的雜志)要求提供原始圖片。即使用軟件對圖片進行了修改,在較高放大倍數下還是能看到涂改痕跡。有些審稿人(包括我自己)比較在意圖片的真實性。我一般建議作者提供原始圖片,這樣更能反映結果的可靠性。
4, 圖片比例失調。一個好的圖片一定要簡潔;照片和文字比例得當;字體一致;圖片的可讀性高,即圖片在不做處理(放大或縮小)情況能看見圖片中的所有內容(組織結構除外)。然而國內很多論文的圖片這方面很差,比如,圖和文字比例失調,同一圖片不同部分的字體以及大小不一致,同一Figure不同圖片的比例不協調等。
5,表格中存在的一些問題,很多論文中的表格并不是用WORD中的表格功能來制作,而是用WORD中的手動劃線來做表框并且用空格功能來實現對齊,這樣,一旦修改表格中的內容,表格的對齊方式和框架就會改變。因此,一定要WORD中插入表格的功能來制作圖表。
6,圖、表格內容與文字重復。在SCI論文中,相同內容不宜用文字、表格和統計圖重復表達,應根據內容的需要選擇一種表達形式即可。這方面的原則應是:凡是用簡要的文字能夠表達清楚的就不用圖和表格來表達;凡是用表能夠一目了然表示的就不用圖。為使讀者便于對照比較和了解精確結果時,以表格形式為宜。
7,表格中數值計算不精確,保留位數不一致。表中數值精確與否是決定統計表質量的關鍵因素,也是科學實驗結果是否嚴密的具體體現。由于表格中的數據是經過原始數據計算得出,因此往往不是整數。應該使用相同的小數位。表格中同一指標數字的有效位數應一致,不足者以“0”補足。計算百分比時,應注意各百分比相加應為100%。
8,縮略語及量和單位不規范。表格中所列的指標名稱不宜隨意而定,應使用固定的縮略語。特殊情況下使用不常用的單位和縮寫詞時,需在表注中說明。表格中的法定計算單位,一律使用符號。單位應該遵循國際標準命名原則。在數字和單位之間應有一個單一空格。
9,表中分組變量與觀測指標的位置顛倒及數據排列不當。表中數據的排列應接同類數據縱排的原則安排,排列不當則導致讀表費力,不易對照比較和從中了解變化規律。
10,表注說明過繁。表注是對表中有關內容的必要補充和說明,應簡明扼要。如需要說明的內容較多時,應移人表前的正文中用文字介紹,表中數據的計算公式,應在論文的“Materials and Methods”部分介紹,不宜列入表注。
11,羅列原始記錄數據。典型的表和圖是對結果的總結,研究過程中的原始數據,不必全部羅列于表中。表格中的數據一般應是經過統計學處理的。
12,無表題或表題不確切或重點不突出。表題是表格的重要組成部分,是對表中內容的概括,表題應主謂有序,簡潔、準確。
13,圖、表中的術語、符號、單位與文中文字敘述不一致或者正文沒有提及圖和表。圖、表中出現的術語、符號、單位應與文字敘述相一致,以顯示整個論文的完整與統一。
14,統計圖表設計不規范。如表中線條過多。
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