建議型報告是什么
課題中的建議報告是指根據工作中的情況動向和存在問題向上級機關提出具體建議、辦法、方案的報告。報告一般由首部、正文和尾部組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題和主送機關兩個內容。
報告的標題常見的形式有兩種,一種是由發文機關、事由和文種構成,如《××部關于××抗災救災工作情況的報告》;另一咱是由事由和文種構成,如《政府工作報告》等。
報告的主送機關可以是一個,也可以是幾個。頂格寫于文首、其后用冒號。
(二)正文。報告正文的結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。
1、開頭。主要交代報告的緣由,概括說明報告的目的、意義或根據,然后用“現將××情況報告如下”一語轉入下文。
2、主體。這是報告的核心部分,用來說明報告事項。它一般包括兩方面內容:一是工作情況及問題;二是進一步開展工作的意見。
在不同類型的報告中,正文中報告事項的內容可以有所側重。工作報告在總結情況的基礎上,重點提出下一步工作安排意見,大多都采用序號、小標題區分層次。建議報告的重點應放在建議的內容上,也可以采用標序列述的方法。答復報告則根據真實、全面的情況,按照上級機關的詢問和要求回答問題,陳述理由。遞送報告,只需要寫清楚報送的材料(文件、物件)的名稱、數量即可。
3、結語。根據報告種類的不同一般都有不同的程式化用語,應另起段來寫。工作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”;建議報告常用“以上報告,如無不妥,請批轉各地執行”;答復報告多用“專此報告”;遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。
(三)尾部。一般包括署名和成文時間兩項內容
關于署名,如果標題中有發文機關名稱,這里不再署名。而一般情況下,要求在右下方署上機關單位或主要負責人姓名。之后,于其下寫明年、月、日期,并加蓋單位公章或主要負責人印章。
撰寫報告應注意的問題
(一)嚴格使用文種,尤其應當注意不要與請求混用。報告事項不得夾帶請示事項,否則會因“報告”不需批復而影響請示事項的處理和解決。
(二)材料要真實。向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態度,如實匯報。無論是成績還是失誤,都應該全面、真實地反映,不能只報喜不報憂,也不能夸大和虛構。上報的公文應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。
(三)主旨鮮明。報告的內容,一般涉及的面寬而且復雜,很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出,形成泛泛而談。這就要求在撰寫時,力求寫的觀點鮮明,條理清楚、簡潔、深刻。
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