高校教材書稿格式規范要求

　　教材出版需要向出版社提交書稿，而教材書稿的格式和普通書籍的書稿出版規范是不同的。教材書稿除需要符合國家規定的格式設計規范外，還需要符合教材出版的一些規則。本文詳細介紹高校教材書稿格式規范要求。

　　1.書稿要做到內容充實，立論正確，資料可靠，結構合理，編寫規范。

　　2.內容要符合我國現行方針政策和法規，避免史料和地理等概念和提法上的政治性錯誤，防止泄密。

　　3.注意遵守著作權法，避免出現侵犯他人知識產權問題。必要時引用他人的資料(如成果、數據、圖表等)應以參考文獻或注釋(表注、圖注、腳注)等形式交代出處(包括作者姓名、著作題目和年份)。

　　4.中醫書稿要用現代漢語，即規范化的現代書面語言。

　　5.翻譯書稿要準確表達原意，語言要符合漢語表達習慣。對原文內容作修改時要加注釋。

　　6.名詞、術語、名稱要規范統一。名詞一律采用國家自然科學名詞審定委員會公布的標準名詞。藥物名稱以國家藥典委員會的《藥典》和《中國藥品通用名稱》為準。尚未公布的醫名、藥名可參照科學出版社和人民衛生出版社出版的有關詞書。近年出現的新醫名、藥名可參照《中華醫學雜志》一級刊物的用法，并在書中第一次出現時用括號附上英文名小寫。

　　7.關于人名、地名、機構名。科技專著中的外國人名一般用原文(在正文里只用姓，在參考文獻里姓后加上名的縮寫)。科普圖書可用譯名，譯法參照商務印書館出版的《外國人名譯名手冊》。地名、機構名、團體名要用全稱，普遍熟悉的也可用縮寫，但在書中第一次出現時附上中譯名，如WHO(世界衛生組織)。

　　8.計量單位一律采用國家法定計量單位。人體檢驗生化指標采用國際單位制。

　　9.數字用法按國家標準局下發的“出版物數字用法的規定”(1995)執行。

　　10.書稿完成交付出版社時，要做到“齊全、清定”。

　　齊全：正文、圖表、輔文齊全。輔文包括前言、目錄、內容簡介、參考文獻、附錄、索引等。

　　清定：全書做到五個無問題、五個統一、五個連續、五個對應、五個核對。

　　五個無問題：無政治件錯誤，無泄密內容，無知識產權問題，無違反政策、法律、法規的內容，無封建迷信及偽科學內容。

　　五個統一：格式體例、名詞術語、計量單位、數字用法、參考文獻統一。

　　五個連續：各章節標題、插圖序號、表格序號、公式編號、頁碼連續。

　　五個對應：目錄與正文標題、插圖與正文、表格與正文、文獻與正文、索引與正文對應。

　　五個核對：核對藥物劑量、表格數據、插圖位置、文獻項目、索引頁碼(此項于看清樣時完成)。

　　11.須注意的幾個具體問題：

　　(1)以外國人名命名的名詞和名稱，譯名在兩個及兩個以上漢字時一律不加氏，如白塞病(而不是“白塞氏病”)。

　　(2)藥物名稱要用標準名，一般不用、不附商品名。藥物必須是經國家有關醫藥部門批準的。

　　(3)中藥方劑配方涉及國家瀕危保護動植物的，盡可能用代用品。

　　(4)診療中所涉及的放射性元素盡量使用符號表示，如99mTc，最好不用锝一99m或99m锝。

　　(5)各章節之間的相互參照，必須寫出具體篇、章、節，如“參見第2篇第3章第5節”，而不能用“見有關章節”。

　　12.盡可能提供計算機錄入稿。交稿前作者務必逐字逐句認真仔細通讀打印稿，并將改在打印稿上的錯誤在軟盤文件中改正后再交付出版社，要求打印稿和軟盤的內容完全一致。

　　13.合編、合譯書稿必須由一人負責全稿最后的校改、統稿和整理工作。

　　14.計算機錄入稿。為使稿件錄入軟件能在編輯出版時順利調出使用，在技術處理上請作者注意：我社采用北大方正激光照排系統為輸出終端設備，國標漢字代碼為計算機漢字內碼。因此，作者交付的稿件要使用以國標漢字代碼的中文平臺支撐的軟件進行錄入排版。為確保最大程度的兼容性，希望使用下列軟件(按兼容性大小排列)：北大方正排版系統V5.1～9.0，華光Ⅳ～Ⅵ，中文之星中的NPS，Word5.0～7.0。

　　15.手寫稿

　　(1)一部書稿要求采用同一規格的稿紙，一般用16開400(20×20)字的單面綠色方格稿紙。稿紙上不要隨意接長、裁短或在旁邊加貼浮簽、紙條。

　　(2)書寫一律用藍色鋼筆或水筆。凡用于說明排版的文字、符號用鉛筆標注。手寫稿不要交復印件，必須交原稿。

　　(3)書寫要規范，字跡要工整、清楚，每字占一格，標點及其他符號占一格，破折號、省略號占二格，連字符占半格。

　　(4)一律使用簡化漢字，簡化字以國家1986年公布的《簡化漢字總表》為準。因特殊需要必須使用古字、繁體字或日文時，須用鉛筆標注。

　　(5)外文字母用仿印刷體書寫，或打字貼上。容易混淆的外文字母(如希文α、β、γ、μ、ω、ρ)要在其上用鉛筆標明文種(如日文、希文、俄文等)，大小寫易混淆的(c、k、o、s、w、z)、斜體、黑體、德文的花體、英文的草體均用鉛筆標明。

　　(6)微生物和動植物的種、屬拉丁學名排斜體，要在其下劃一橫線標注。

　　(7)與正文無直接聯系的內容需作解釋時，可在本頁下端加腳注并編上注碼。注文上面用橫線(長度為版面的1/3)與正文分開。注碼用①、②……寫于注處的右上角。

　　16.原稿十忌

　　一忌字跡潦草。(潦草，難以辨認，要從上下文意來猜，有時還猜不準。)

　　二忌標點混亂。(隨便點上一點，既不像“、”又不像“，”使人無所適從。)

　　三忌規格不一。(同一名詞術語前后不統一，數字、字符書寫混亂，題級、圖表、公式書寫不統一等。)

　　四忌生造漢字。(濫用誤用簡化字、異體字，或生造根本沒有的漢字。)

　　五忌抄寫后不校對。(謄抄過的原稿難免有錯，如果不校對就用它來交稿，很可能錯到書上去。)

　　六忌外文草寫。(排版者未必都通曉外文，最好按要求打字。)

　　七忌鉛筆改稿。(鉛筆改稿容易模糊，原稿經過輾轉使用，到排版校對時難以辨認。)

　　八忌畫改過亂。(畫改線路不明，縱橫交錯，朱墨相重，不便校改及排版。)

　　九忌符號不明。(改稿和標注不使用通用符號，使人無法理解。)

　　十忌交稿不定稿。(交原稿時沒有做好應有的文字修改和編輯加工，到看清樣時大改大刪。)

　　正 文 部 分

　　標題層次和格式

　　一般采用下列標題層次

　　第1篇 ××××

　　第2章 ××××

　　第3節 ××××

　　一、××××

　　1.××××

　　(1)

　　① 。② 。③ 。

　　1.上述標題層次適用于一般的章節。少數內容繁復、篇幅較大的章節可在“一”級下增設“(一)”，“1”級下增設“1)”;內容很簡單的章節可減少層次。但要注意，各章節同一層次的標題內容要做到相應，不要隨意將內容屬小標題的提升，或將內容屬大標題的降級使用。

　　2.同一層次標題的內容繁簡應取得一致。

　　3.“章”的順序號應全書大流水排列，一本書中不要出現二個、三個“第一章”，如第一篇中有1～9章，則第二篇從第10章依次后排。

　　計量單位

　　1.計量單位的使用按國務院頒布的《中華人民共和國法定計量單位》執行，人體檢驗生化指標以中華醫學會編的《法定計量單位在醫學上的應用》為準(用國際單位制mol/L，g/L)。少量在實踐中暫還沿用的非法定單位只能用括號附注在法定單位之后。

　　2.科技著作(科普圖書除外)中的計量單位一般用國際符號(即外文符號)表示(如kg、ml、mol、min)，但在無數字的文句中要用中文名稱，如“每天”不能用“每d”。

　　3.計量單位相同的一組數字出現時，一般僅在最后使用單位(如10、15、20min，5～10℃)，但有少量計算單位，要注意其用法，如10%～20%，30°～50°(角度)，3mm×2mm(面積，體積亦如此)。酶單位均用“U”或“IU”，不用“u”或“Iu”。

　　4.下列廢止的舊單位和詞頭避免使用：M(克分子濃度，1M=lmol)，N、mEq(mol/L×離子價數)，mOsm(毫滲透濃度，應換算成mmol/L)，g%(1g%=10g/L)，A。(1A。10-10”=0.1nm)，ppm(10-6)，ppb(10-9)，注射液不用“單位”或cc，而用ml。

　　5.2個以上單位構成的組合單位表示方法一般為：mg/(kg·d)，或者mg·kg-1·d-1(且全書采用同一種用法)，不能寫成mg/kg/d。

　　6.計算公式原采用非法定單位表示的可以照用，不必將式中的具體數值各物理量逐一換算為以法定單位表示的數值后再進行運算，僅將原公式運算結果換算為以法定單位表示的數值

　　即可。例如：

　　nRT 10×0.8206×289.16

　　P = —— = ———————————— = 30.583(kgf/cm2)= 3.0988(MPa)

　　V 8

　　計算公式中若有經驗系數，原公式照用。在具體運算時不能將式中的物理量換算為以法定單位表示的數值。

　　7.表示法定單位的倍數單位和分數單位時，應使量的數值處在0.1～1000范圍內。如0.00123m，可寫作1.23mm，10000g寫作lOkg。

　　8.中醫圖書中，有錢、兩、斤等藥物劑量時，應轉換成克(g)制單位，如需轉換處太多，則在書后附錢、兩、斤與克的轉換表或換算公式。

　　數字用法

　　書稿中數字的用法須按國家標準局的規定執行。“規定”對使用阿拉伯數字或是漢字數字作了說明，一般原則為：

　　一般應使用阿拉伯數字的情況

　　1.具有統計意義的數值：如整數、小數、百分比、分數、比例。

　　2.表示時間：公元世紀，公歷年、月、日、時、分、秒。

　　3.物理量量值：如8 736.80km、34～39℃。

　　4.非物理量：如10元、20萬元、28歲、12個月、4.6萬冊、60名。

　　5.多位整數與小數。

　　6.產品型號、文件編號、部隊番號和其他序號，如國家標準GB2312-80。

　　一般使用漢字數字的情況

　　1.定型的詞、詞組：一方面、星期五、二倍體、路易十六、“九五”計劃、六一兒童節、第一書記、三十個省區。

　　2.中國干支紀年、夏歷月日、民國以前的歷史紀年、各民族的非公歷紀年，如丙寅年十月、正月初五、清咸豐十年(公元1861年)。

　　3.整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部整體上的一致。例如，一個人、三本書、四種產品、讀了十遍、六條意見、五個百分點。

　　4.概數和約數：概數(如三五天、十三四噸、四十七八歲)。帶有“幾”字的約數(如十幾天、一百幾十天、幾十萬分之一)，用“多”、“余”、“左右”、“約”等表示的約數(如十余次，一千多次)。 但是如果出現在一組具有統計或比較意義的數字中，其中有約數也有準確數字時，為求得局部體例上的一致，這時約數也可用阿拉伯數字，例如，該省從財政中撥出190萬元，購制設備80多萬元，藥品10萬元……

　　與數字使用相關的幾個問題

　　1.概數中連用的兩個數字之間不得加用頓號(、)。例如二三米、一千七八百元，不能寫作二、 三米(或2、3米)、一千七、八百元。但是“九”與“十”連用時應加頓號，以免產生歧義。

　　2.不是表示概數，而是表示并列關系的兩個數字，中間應加頓號，如一、二等獎(一等和二等獎)，三、四年級(指三年級和四年級)。

　　3.數值巨大的精確數字可以“萬”、“億”作單位使用，如200萬、1.5億o

　　4.具統計意義的數字(即除外型號、編號、年份等)多位整數和小數分節法：從小數點起，向左或向右每三位數字一組，組間加1/4字空(如25 000.680 1)。四位數也可不分節。

　　5.數字與漢字或與外文字母連排時，中間加1/4字空(1/2外文字母或數字)。

　　標點符號

　　標點符號使用要正確，書寫要清晰易辨，尤其是“、”與“，”，“·”與“.”，“：”與“∶”要注意分清。

　　注意下列幾種容易混淆的科技標點符號的用法：

　　“-”(連接號)：錄入時占半角，書寫占半格。用于復合詞、圖表編號、化學中的構型旋光、標牌型號。如物理.化學方法、神經-內分泌系統、IL-1、圖2-3-5。

　　“～”(范圍號)：錄入用全角，書寫占一格。用于數字的起止范圍，如20-30℃、10%～20%。

　　“—”(全身)：錄入用全角，書寫占一格。一般用于地點的起止，如北京—上海。

　　“——”(破折號)：錄入占2倍全角，書寫占二格，用于說明解釋。

　　外文符號和字母

　　1.科技書刊中表示計量單位、物理量的各種外文符號往往有正斜體之分。下面僅就與醫學和生物學相關的內容做一簡述。

　　斜體：

　　物理量符號：如長度l、質量m、時間t、溫度T、壓力p等。

　　物理量符號作為上角、下角：Cp、∑nan

　　化學中表示的旋光性、構型、取代基等有關符號：d-、l-、dl、r-、cis-、ν、as、s-、n-、iso等

　　生物學分類屬、種以下的拉丁名稱：包括屬、亞屬、種、亞種、變種。

　　例如Populus tomentosa Carr。

　　坐標圖上的變量符號：x、y、z，坐標軸代號X、Y、Z。

　　正體：

　　計量單位符號：cm、kg、C、min

　　化學元素符號：H、O、99mTc

　　酸堿度符號：pH

　　型號、代號、編號、牌號：DPX-L、DCS-600。

　　數字信息代碼、計算機程序語句：Go、Ef…THEN、FOR…TO

　　外文人名、地名、書刊名、機構名、團體名及其縮寫。

　　表示題序、圖序、表序、公式序號的字母：如圖1—1(a)。

　　醫學圖書中用斜體的符號較少，書寫時為便于與正體區別，可在該字母或符號下劃橫線，或用文字加以標注(用鉛筆在符號上注明“斜體”)。

　　2.外文字母的大寫或小寫均有其固定的用法和不同含義，無論是計算機錄入稿還是手寫稿都要注意區別，英文有幾個容易混淆的字母：Cc、Kk、Pp、Ss、Vv、Ww、Xx、Zz，希臘文與英文易混淆的αa、βb、γr、μu、ωw，俄文與西文中的иu、кk、щw等，要注意區別。

　　插 圖

　　1.插圖配置以“少而精”為原則，內容已經用文字表述清楚的，就不再加插圖。

　　2.插圖必須主題突出，無科學性錯誤。

　　三種圖的具體要求：

　　線條圖：線條清晰，粗細均勻，墨色濃淡一致。繪制在硫酸紙上，圖中文字用鉛筆寫在圖旁。

　　黑白照片圖：圖像清晰，層次分明，對比度合適。

　　彩色影像圖：數量要嚴格控制。色彩要真實(特別要避免偏紅或偏藍)。頭面影像、照片圖有個人特征的要作適當處理，以避免肖像權糾紛。

　　3.圖的大小要適中，16開本：線條圖寬10cm左右，影像照片圖寬6.5cm左右。圖的大小還要根據圖的復雜程度來定。

　　4.圖序按篇、章編號，例如第1篇第2章第6圖，用“圖1-2-6”，如有分圖再加(1)(2)……圖1-2-6(1)。如果各篇的章號是連續的，就不加篇號。照片圖與線條圖混合統一編號。彩色照片圖全書單獨編號。圖的編號在正文相應處要用括號注示。

　　5.插圖以自繪的為主，引用他人的一般應征得版權所有者的同意，并交代出處(包括作者、書名、年份)。

　　6.插圖一式兩份，一份貼在正文相應處，另一份貼在16開稿紙上并在圖下寫明圖的編號。

　　表 格

　　表格是正文的一種輔助形式，往往使繁復的內容一目了然。

　　1.表格設計要科學合理、簡單明了。表內文字簡明扼要，數據準確無誤。

　　2.表格一般都應編序號，方法同插圖，如第1篇第3章第5個表用“表1-3-5表示，后空一字接表題。

　　表1-3-5 ×××

　　××× ×××(ml) ××

　　××× 2.00①

　　××× 12.05②

　　0.32

　　注：①……

　　②……

　　3.表格隨正文出現。一般采用“三線表”，即除上下表線外，加排表頭橫線。表中各項文字上下頂格對齊，數字以小數點對齊。表頭各項盡量不要空缺不要用斜線。表內文字或數字不要用“同上”、“同左”字樣表示，而應重復其內容。表內文字轉行縮進一字，句末不加標點。

　　4.需對表中某項加以說明時用表注方式，序號用①②……

　　5.計量單位盡量集中在表頭項目內，并外加括號;即使全表使用同一個單位，也不宜放在表題上。表格中的計量單位一律使用外文符號而不用中文名稱。

　　6.表格中盡量不要使用化學結構式或圖形，以免影響排版。

　　7.用方框和箭頭表示過程關系的圖表一般編為插圖，不要編為表格。純文字的這類圖可直接隨正文錄入排版，無需按插圖繪制。

　　參考文獻

　　附參考文獻主要是供讀者進一步查閱，也是尊重他人科學成果和著作權的具體體現。

　　1.參考文獻數量不宜過多，應選列最重要的、有代表性的，以近幾年的為主。只列公開出版的，一般不列內部資料。

　　2.文獻可分別列在篇后或章正文后，也可集中在全書正文后。

　　3.參考文獻來源廣泛，項目多，是書中容易出錯的部分，務請逐條逐項核對。如在正文內注有文獻角碼的，必須互相對應。

　　圖書

　　作者.書名.第2版.出版地：出版社，年份

　　例：張之南，沈 悌.血液病診斷及療效標準.第2版.北京：科學出版社，1998

　　圖書或文集中析出的章節

　　作者.章節名.見：×××主編.圖書名.出版地：出版社，年份.起止頁碼

　　例：杜學海，金世鑫.腎性骨質疏松癥.見：劉忠厚主編.骨質疏松學.北京：科學出版社，1998.601～603

　　期刊

　　作者.文章題目.期刊名，年份，卷號(期號)：起止頁碼

　　例：吳英愷.談外科基本功.中華外科雜志，1978，16(2)：65--66

　　Bennett JM，et a1.Proposals the classification of the myelodysplastic syndromes.Br J Haematol，1982，51：189

　　專利文獻

　　作者.項目名(或專利名稱).專利號，出版年份

　　說明：

　　1.作者超過3人者只能列3人，其后加“等”。

　　2.每條文獻起始頂格排，轉行時縮進一格。

　　3.條目中的標點符號按上述規范，不能隨意改變。

　　4.圖書版次第1版省略，只列第2版以上的。

　　5.外文條目的書名、文章名、期刊名第1個字母大寫，其余小寫。外文縮寫點一律省略。

　　輔 文 部 分

　　內容簡介

　　1.內容簡介是作者或出版者向讀者和推銷者推薦介紹圖書的簡短文字資料。一般排在版權頁上方，也用于刊登在新書預告書目上。

　　2.介紹圖書的主要內容、特點和主要讀者對象。要求文字簡潔、突出重點、內容具體，切忌籠統空泛。字數一般為300字以內。

　　3.系列叢書或多卷冊的簡介，其內容要注意照顧前后分冊的相互聯系。再版書要注意對內容變化的評介。

　　目 錄

　　1.列入目錄的標題級數視圖書篇幅大小、復雜程度不同而定，一般列篇、章、節三級標題，不宜過細。入目錄的標題級別要相互均衡，比如有一章列入了節標題，其他章的節標題也應該列入。

　　2.目錄之前的序言、前言一般不列入目錄，書后的文獻、附錄、索引等應列入目錄。

　　3.格式上，一級標題頂格，以下各級依次前空二格。

　　前言和序

　　前言為作者所寫，用以說明編寫意圖、書的主要內容及特點、適用范圍、讀者對象、編排

　　及體例、閱讀建議，以及與編寫有關的事項、編寫人員等。一般不署作者名。

　　序是作者邀請知名專家所寫，也有作者自己寫的。主要對圖書進行評介和推薦，介紹作

　　者或書中內容涉及的人物和事件。

　　叢書序言用以對全套書的編寫意圖、內容、總體結構、格式體例等進行說明。

　　譯者序一般著重說明翻譯意圖，對原書進行評價介紹。

　　第二版以上的圖書，除新版的“前言”和“序”之外，還應收入該書第一版的前言和序。

　　附錄

　　附錄是與正文內容相關的可供進一步查閱的資料，內容要根據書稿性質、讀者對象確定，

　　比如計量單位換算表、人體檢驗正常值表等。

　　索引

　　1.名詞索引分為中文索引、外文索引、英漢和漢英對照索引。醫藥圖書索引詞一般包括醫學名詞、藥品名稱、器材名詞、技術名詞等。但要注意商品名稱、習慣用名詞、人名、地名、產品牌號等不要收入。

　　2.索引編制必須科學、規范、便于查閱，所選條目應是具有檢索意義和組配性能的詞組或單詞。

　　3.中文索引按拼音或筆畫排序。外文索引以字母順序排列。

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