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高校教材書稿的基本要求

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  高校教材出版需要滿足教材書稿的基本要求。高校教材書稿的基本要求包括文稿、插圖、表格、書稿的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、署名等五方面要求。我們出版教材評(píng)高校教師職稱,必須了解什么樣的教材才是正規(guī)的教材,本文詳細(xì)介紹高校教材書稿的基本要求。

高校教材書稿的基本要求

  一、 文稿的組成及要求

  文稿一般由封面、里封(也叫內(nèi)封面或扉面)、內(nèi)容簡(jiǎn)介、版權(quán)頁、序、前言、目錄、正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引等部分。

  1、封面

  封面應(yīng)列出確定的書名和著譯者署名,并應(yīng)注明著、編著、編、譯、編譯。翻譯書還應(yīng)注明原著者及國(guó)別。

  2、里封

  里封排在封面之后,其上所列文字與封面類似,但一般比封面要詳細(xì)些。比較簡(jiǎn)單的書籍,可不要里封。

  3、內(nèi)容簡(jiǎn)介

  內(nèi)容簡(jiǎn)介主要介紹本書的內(nèi)容、特點(diǎn)及讀者對(duì)象,一般以二三百字為宜。內(nèi)容簡(jiǎn)介應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,恰如其分。

  4、前言

  前言用以說明編著本書的指導(dǎo)思想和意圖,本書的中心內(nèi)容、特點(diǎn)、編寫方法、適用對(duì)象、范圍和編寫分工,以及其他必要的說明等。文字不宜過長(zhǎng),篇幅以千字左右為宜。應(yīng)注意避免與內(nèi)容簡(jiǎn)介或結(jié)論重復(fù),其各自側(cè)重點(diǎn)并不相同。

  如果是翻譯稿,一般可寫譯序(或叫譯者的話),主要是對(duì)原書的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià),并指出其缺點(diǎn)和不足之處,幫助讀者理解原書內(nèi)容。

  5、目錄

  通過目錄能了解本書的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容,使讀者迅速查閱所需要的內(nèi)容,因此,要求目錄必須與正文中標(biāo)題一致。一般書籍的目錄可列到二三層標(biāo)題即可;對(duì)經(jīng)常查閱的,或部頭較大的書,若不編索引,目錄可詳細(xì)些。

  6、正文

  正文是文稿的重要組成部分,對(duì)編著稿應(yīng)注意選材先進(jìn)、實(shí)用、論點(diǎn)明確,論據(jù)充分,敘述清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次清楚,內(nèi)容符合教學(xué)大綱的要求,不涉及黨和國(guó)家機(jī)密。內(nèi)容的深淺程度應(yīng)適用本書的讀者對(duì)象。文字要簡(jiǎn)煉、通順、正確表達(dá)原意。

  7、參考文獻(xiàn)

  在編著過程中曾取材或參考的重要資料,應(yīng)在本章末或書末用“參考文獻(xiàn)”的標(biāo)題列出(涉及保密的內(nèi)部資料不能列入),并寫明著譯者、書名、出版地、出版者、出版年代。

  參考文獻(xiàn)的順序可按在文中出現(xiàn)的先后依次編號(hào)排列,順序號(hào)可用方括號(hào)括出(詳見GB7714-87)。

  外文參考文獻(xiàn)可用原文,不必譯出,以使讀者查對(duì)。已有中譯本者,加列中譯本書名,并在作者姓名后加譯者姓名。

  翻譯稿的參考文獻(xiàn)一般不排版,采用照相制版,所以不必抄在稿紙上,只在稿紙上注明參考。

  8、索引

  對(duì)于手冊(cè)、辭典等工具書,為了便于查閱,需要編內(nèi)容索引、名詞索引等。

  9、附錄

  附錄是附加于正文后面的有關(guān)資料、圖表等。

  二、對(duì)插圖的要求

  凡是穿插于教材正文中的圖統(tǒng)稱為插圖。一幅完整的插圖是由圖形及其文字?jǐn)?shù)目組成的。插圖包括圖、畫和照片。

  1、 插圖的選用原則

  (1) 以圖輔文的原則

  插圖的作用是與正文相配合,幫助讀者形象地了解教材內(nèi)容。選用插圖應(yīng)密切結(jié)合書稿內(nèi)容,做到以圖輔文,圖文并茂,不采用與書稿內(nèi)容關(guān)系不大的插圖。

  (2) 少而精的原則

  凡能用文字說明問題的就不一定要繪圖;凡可有可無的圖,應(yīng)盡量不用或少用;凡能用(或已用)表格說明數(shù)據(jù)的地方,就不必要繪與表的內(nèi)容雷同的圖。

  (3) 簡(jiǎn)潔的原則

  考慮到目前紙張和印刷的條件,盡量多用線條圖,少用照片圖,凡能用線條圖表示的就不用照片圖或美術(shù)圖;除十分必要,一般不用彩色插圖,如必須用彩色插圖,不易過多,凡能用單色圖表示就不用多彩圖;凡能用小幅圖表示的就不用大幅面圖;凡能用簡(jiǎn)圖表示就不必用復(fù)雜的工程圖。

  (4) 規(guī)范化原則

  插圖的幅面尺寸、注字和符號(hào),線條、箭頭、線的畫法及其零、部件的編法等,都必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定。除照片和彩色圖外,均需提供按《機(jī)械制圖》(GB4457~4460-84.GB131-83)、《電氣制圖》(GB6988-86)和《電氣圖用圖形符號(hào)》(GB4728.1-85,GB4728.2~4728.3-84,GB4728.4~4728.5-85,GB4728.6~4728.8-84,GB4728.9~4728.13-85)的規(guī)定繪制符合出版要求的墨線圖和底圖。

  2、 插圖的設(shè)計(jì)要求

  (1)插圖的設(shè)計(jì)要科學(xué)、合理和合乎制版要求,要注意突出其主體部分,對(duì)于作用不大或多余的部分,應(yīng)予適當(dāng)調(diào)整或刪減。對(duì)幅面較大的圖,應(yīng)采取截短、刪略或分成分圖。

  (2)同一個(gè)圖號(hào)中有多個(gè)圖形,或同一版內(nèi)有若干個(gè)圖,要安排緊湊、美觀。圖中線條、文字和數(shù)字盡量簡(jiǎn)明,圖中件號(hào)引線應(yīng)排列,圖中文字,外文正斜體、大小寫、上下角,均應(yīng)標(biāo)注準(zhǔn)確,書寫清楚。

  (3)同一本教材中插圖的風(fēng)格,體例要一致,使用的名詞、外文字母、符號(hào)等與正文相應(yīng)文字一致,全書統(tǒng)一。

  (4)生產(chǎn)用的藍(lán)圖,一般不宜直接用作書稿插圖,若要用作插圖,應(yīng)加以簡(jiǎn)化,并按出版要求重新繪制。

  (5)曲線圖是用曲線來表示數(shù)的關(guān)系的,應(yīng)使其與全書相應(yīng)插圖規(guī)格一致,坐標(biāo)軸上的公共單位長(zhǎng)度要適當(dāng)。曲線的要突出、明顯,種種曲線的線形,要有顯著區(qū)別。坐標(biāo)軸上圖字要安排適當(dāng),使于貼字。過長(zhǎng)的坐標(biāo)軸可適當(dāng)截短。還可將有關(guān)說明文字注在曲線空隙處,或?qū)⑦^密的曲線注釋說明用圖注形式處理。

  3、 插圖的幅面尺寸

  插圖的幅面尺寸要根據(jù)教材開本尺寸來決定。各開本的版心尺寸可能有幾種規(guī)格(因排版和每行字?jǐn)?shù)略有不同),這時(shí)選擇其中一種版心尺寸供參考(見表4-1)。一般情況下,插圖尺寸不能超過版心尺寸,這樣的圖稿不但比較雅觀,而且減少排版上的麻煩。

  表4-1 不同開本的圖稿參考尺寸

  開 本成品尺寸(mm)版心尺寸(mm)圖稿參考尺寸(mm)

  16開188×260148×216142×210

  大32開140×203103×15897×152

  32開130×18492×14786×141

  4、 翻譯書中的插圖

  翻譯圖稿中的外文說明文字應(yīng)譯成中文,而數(shù)字符號(hào)不變。如果原版圖質(zhì)量較高,可考慮用原外文版本中的插圖進(jìn)行復(fù)制。一般的插圖必須重新描繪在硫酸紙上,以提高制版效果。

  5、 對(duì)地圖圖稿要求

  軍用地圖、交通圖、專用設(shè)施圖等,未經(jīng)有關(guān)部門許可,不得作為書插圖分開出版。地質(zhì)、地貌等專用地理圖或涉及國(guó)界線的地圖,應(yīng)盡可能采用文字說明,確須用地圖才能說明問題時(shí),必須采用地圖出版社印刷的中華人民共和國(guó)地理底圖樣,或按此圖描繪在硫酸紙上,尤其是國(guó)界線部分,不得隨意描繪,以免鑄成大錯(cuò)。

  6、 對(duì)照片圖要求

  (1)照片圖應(yīng)選用主題突出,輪廓清晰,最好無背景的照片。照片圖不應(yīng)用布紋相紙的照片。

  (2)照片圖應(yīng)無任何可見的缺陷,如:折痕、指印、墨跡、孔洞及其他污跡。背面寫字用力不能過大,以免影響正面效果。

  (3)照片圖一般是直接對(duì)實(shí)物拍攝的照片,不應(yīng)是翻拍、放大或拍攝書刊中插圖的間接照片。

  (4)自然方向不明顯的照片圖,應(yīng)在適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明“上”、“下”,以免排版時(shí)出現(xiàn)傾斜或顛倒。

  (5)借用其他書刊中的照片圖,應(yīng)是圖形清晰、網(wǎng)點(diǎn)較細(xì)。除紅、黑兩色以外,其他單色或彩色照片一般不能用來作為黑白照片圖。

  7、圖稿整理

  (1)圖稿(含底圖)不貼在正文內(nèi),應(yīng)該按順序用鋼筆編寫圖號(hào),圖少的可全書統(tǒng)一編號(hào),圖多的可按篇、章編號(hào)。墨線圖的圖號(hào)寫在圖的下方,照片圖的圖號(hào)寫在圖的背面。

  (2)清點(diǎn)總圖數(shù)及每個(gè)圖的圖序是否與正文總圖數(shù)及每個(gè)圖的圖序一致。

  (3)圖稿應(yīng)平裝在大信封內(nèi)或貼(不用膠粘帶,而應(yīng)該用漿糊貼圖的四角)在16開大小的白紙上,每個(gè)紙袋面上或圖冊(cè)封面上應(yīng)寫上書稿名、章號(hào)、圖稿的起訖號(hào)及總圖數(shù)。

  (4)供制版圖稿不能折疊,不能污損,不能沾水。需寄的圖稿最好襯以低板并套上塑料袋,以防皺折或受污、受潮。幅面太大的圖稿,可以卷起來并裝在硬紙筒內(nèi)寄送。

  (5)多數(shù)出版單位規(guī)定正文中不要畫圖(或貼圖),可在稿上空四行并畫上一個(gè)矩形圖框,矩形圖框的下端寫上圖序、圖名或圖注。

  三、對(duì)表格的要求

  在文稿編寫中,為了說明一定的內(nèi)容,運(yùn)用表格與正文配合的表達(dá)方式是大量存在的,表格可分卡線表、無線表、圈框表。在教材編寫中常采用卡線表。

  1、表格的組成

  (1) 表題

  表序與表格稱為表題。表題應(yīng)簡(jiǎn)明、確切、并居中抄寫。表題過長(zhǎng)時(shí),轉(zhuǎn)行的文字也居中抄寫,題末不加標(biāo)點(diǎn);表序號(hào)一律排在表格的上方,表序號(hào)可以全書統(tǒng)一編號(hào),也可按章編號(hào),全書一致。

  (2) 項(xiàng)目欄(斜角)

  往往由于表內(nèi)項(xiàng)目繁多,要在項(xiàng)目欄內(nèi)劃幾條斜線分別指明表身和項(xiàng)目欄另側(cè)的項(xiàng)目類別。這種項(xiàng)目欄的斜線要?jiǎng)澋暮侠,下舉幾例供參考。

  (3) 表頭

  表頭文字在抄寫時(shí)也要注意擺法上的美觀。表頭文字下面單位應(yīng)用括號(hào)括上。

  (4)文字表

  文字表除上下文有聯(lián)系外,尚有左右各欄之間的聯(lián)系。各欄文字起行與回行形式,不像正文那樣受到嚴(yán)格限制,但要按出版社要求,全書一致。

  起行頂格,回行空一格 起行空一格,回行頂格 齊頭寫

  在以上三種抄寫格式中,起行空一格,回行頂格抄寫格式常用,表內(nèi)文字書寫盡量緊湊為宜,并要正確使用標(biāo)點(diǎn),但末段一般不用標(biāo)點(diǎn)。

  2、表格的選用

  表的內(nèi)容很簡(jiǎn)單,完全可以用文字?jǐn)⑹龃娴,就不一定采用表格形式?/p>

  3、表格的設(shè)計(jì)

  一個(gè)表格只能表達(dá)一個(gè)主題,不要試圖把性質(zhì)不同的結(jié)果揉合在同一表格內(nèi);如果一個(gè)表格同時(shí)有幾種可能的版式設(shè)計(jì),則應(yīng)采用內(nèi)容合理,版式簡(jiǎn)單的表格。

  4、表格安排

  同一個(gè)版面內(nèi)有若干個(gè)表格時(shí),應(yīng)考慮每個(gè)表格的大小比例及其相互配合,以求得到表格的最佳設(shè)計(jì)。

  5、插表

  原稿低面積不能抄下的表格,可延續(xù)下頁繼續(xù)抄寫,如橫向過大可單抄插表,可在文中寫見××插表字樣。但從設(shè)計(jì)與選擇表格的角度,應(yīng)盡量避免使用跨頁表或插頁表。

  6、翻譯稿中的表格

  翻譯稿中的須在譯稿上畫出表頭,譯出文字。表中數(shù)字均應(yīng)照抄在譯稿上。

  7、表格的幅面尺寸

  表格的幅面尺寸與插圖的尺寸一樣,需要考慮開本和版心尺寸。在設(shè)計(jì)表格時(shí),應(yīng)盡量把表格尺寸控制在版心尺寸以內(nèi)。

  四、書稿的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

  出版教材的書稿除質(zhì)量審查合格外,還要達(dá)到齊、清、定的要求。

  齊 指原稿各組成部分要齊全,不論是正文還是附件(包括封面署名、內(nèi)容簡(jiǎn)介、前言、后記、目錄、參考文獻(xiàn)等),也無論是文稿還是圖稿(包括圖、照片、表格等),都不要缺,還要統(tǒng)一編好頁碼、圖號(hào)、表號(hào)。

  清 一是指原稿編寫清楚,所有文字(特別是規(guī)范簡(jiǎn)化字、數(shù)字、外文字母大小寫、正斜體)、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、圖表、公式、代號(hào)都要書寫描繪端正,易于辨認(rèn);二是稿面力求整潔,刪減劃改要清晰,增添文句不用貼條的辦法,凡涂抹勾劃過亂要重新抄寫;三是全書文字規(guī)格要統(tǒng)一,注釋方式要統(tǒng)一,目錄與正文的標(biāo)題要一致。

  定 指編者本人及審閱人認(rèn)為所交書稿無須做任何增刪、修改(包括引文已核對(duì)清楚)。

  五、署名問題

  1、署名的嚴(yán)肅性

  教材的編者是著作權(quán)所有者,法律所賦予的精神權(quán)利與物質(zhì)權(quán)利。這種精神權(quán)利意味著社會(huì)對(duì)編者勞動(dòng)的承認(rèn)和尊重,物質(zhì)權(quán)利意味著編者可以獲得一定稿酬。編者不但有這種權(quán)利,而且對(duì)教材有自負(fù)文責(zé)的義務(wù)。也就是說,要想成為編者,就得直接參加教材編寫勞動(dòng)、并自覺承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,包括政治上的、道德上的和文責(zé)上的。不參加教材編寫勞動(dòng),不盡社會(huì)義務(wù),也就沒有資格從社會(huì)上獲得應(yīng)有的權(quán)利。所以編者的署名總是十分嚴(yán)肅的事情。

  2、編者的署名

  編者的署名可分個(gè)人編者、多編者及集體編者、一般要署真名。

  個(gè)人編者。直接由個(gè)人編寫的教材,編寫教材的個(gè)人可以作為教材的編者。封面上署個(gè)人編者,個(gè)人編者成為著作權(quán)所有者。

  多編者,有時(shí)編寫教材的參編者在二個(gè)以上,出現(xiàn)了多編者署名問題。多編者署名要復(fù)雜些,當(dāng)編者不超過三人時(shí)(包括三人),一般可按貢獻(xiàn)大小在封面上依次署名,貢獻(xiàn)大的排在前面,一般將教材的主編也就是教材的直接勞動(dòng)者和重要貢獻(xiàn)者排在第一編者的位置上。當(dāng)編者超過三人時(shí),一般在封面上署主編名字或署編者前三名(按貢獻(xiàn)大小排列)的名字,其余編者在前言或扉頁中說明。一般確定主編或第一編者的原則是:

  (1)參加并主持教材的編寫工作;

  (2)提出并確定教材的總體構(gòu)想;

  (3)是編寫教材的主要貢獻(xiàn)者。

  集體編者。如果一個(gè)組織或一個(gè)集體作為一個(gè)團(tuán)體編寫教材,則該團(tuán)體作為教材的編者,稱為集體編者著作,著作權(quán)屬集體編者所有,在封面上署集體的名稱,但在前言要反映參編人員的編寫分工。為貫徹文責(zé)自負(fù)的原則,教材要求編者署真實(shí)姓名,不提倡以集體署名。

  3、著、編者、編的署名

  教材的“著”、“編者”、“編”,署名能反映和區(qū)別編寫性質(zhì)、理論水平和學(xué)術(shù)價(jià)值。應(yīng)該根據(jù)書稿的形成過程、取材來源、內(nèi)容水平特點(diǎn)等,加以區(qū)別,確切署名。

  “著” 主要在于“立說”。教材的主要內(nèi)容是編者本身的實(shí)踐成果,包括科研成果或教學(xué)成果,編者將論點(diǎn)、見解或成就,經(jīng)過總結(jié)提高形成有學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值專著作為高層次教材和參考書。

  “編著”“編著”是“編”、“著”二者兼而有之,在教材的內(nèi)容中,有前人或他人的結(jié)論與知識(shí),也有自己新的成果、新的論點(diǎn)和新的創(chuàng)見。

  “編”“編”是 編者根據(jù)教學(xué)的要求,結(jié)合本人的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),把他人或前人的知識(shí),經(jīng)過搜集、消化與分析整理,并按照教學(xué)規(guī)律組織到教材中去,編成教材。

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