如何撰寫課題申請書的摘要
如何撰寫課題申請書的摘要?課題申請書的摘要就是課題申報時給專家評委看的關于項目的簡要說明。課題評審專家評判一個課題,首先要先看這個課題是做什么的,那么摘要就要把這部分內容寫明白。一份好的摘要,能讓專家評委對課題有一個好的第一印象,所以摘要非常重要。那么怎樣才能撰寫好一份課題摘要呢?
一 摘要的重要性
項目摘要是評審人看到的有關項目的最初說明。在評審過程中,評審人把摘要作為整個申請文件的指南,他們對摘要的印象非常關鍵。一個有說服力且激動人心的摘要會吸引評審人的注意力和興趣。另外,評審人要求在較短的時間內對很多項目申請書做出評判,而你在項目摘要部分所寫的簡短、準確、令人印象深刻的話語會使你的申請脫穎而出。
摘要是展現申請項目特色的地方,是對整個項目精髓的提煉,是項目申請書的核心,是課題的心臟,要做到句斟字酌,要在有限的空間內,言簡意賅地表述整個申請書的精華,使這顆心臟跳動起來。
二 摘要的功能和基本特征
摘要是項目申請書的第一部分,也是最簡短的部分,項目摘要至關重要的功能就是用400個字高度概括整個申請書核心內容,要讓評委清晰知道項目最核心的5個方面的要素:(1) 該選題的必要性和創新性如何;(2) 該課題的科學問題和科學假說是什么;(3) 核心研究內容有哪些;(4) 預期研究結果和目的如何;(5) 擬開展的工作將產生什么樣的科學意義和應用前景。因此,摘要最基本的特征就是它必須準確反映項目中最重要的元素。
三 摘要的基本內容
因為有400字的字數限制,要在400字內表述清晰、簡潔、準確、令人興奮——這無疑是一個挑戰。要千錘百煉,言簡意賅,充分利用好空間,不要浪費文字資源,畫龍點睛地把項目中最重要的元素表達出來。
項目摘要是申請書最重要的部分,是申請書的核心,是申請書的心臟。人的心臟有4個腔室,摘要也可分層次清楚的4個部分:課題科學問題及其重要性的陳述;科學假說的論證與提出;驗證科學假說的核心研究內容及其目的;擬開展的工作預期達到的研究成果及其科學意義。
1. 科學問題及其重要性的陳述:開門見山地找出研究現狀中存在的問題與不足,指出本課題關注的科學問題,并適當說明你所研究的問題在該研究領域中重要性。在文字份量上占整個摘要的1/7。
2. 科學假說的論證與提出:用最簡潔的語言介紹一定的研究背景和前期研究的新發現,提出課題的科學假說。在文字份量上占整個摘要的1/7-2/7。
3. 驗證科學假說的核心研究內容及其目的:明確陳述從那幾個方面進行研究以驗證假說,核心的研究內容有哪些,這些研究內容預期要達到的研究目的,應盡量詳細撰寫,還要清晰地展現出研究思路。在文字份量上占整個摘要的3/7-4/7。
4. 擬開展的工作預期達到的研究成果及其科學意義:陳述將會有的相應產出,說明擬開展的工作將對你所在的研究領域發展的潛在影響。注意不要談與你的工作不相關的問題,著重指出工作中顯著的、富有創新性或獨特性的科學意義。在文字份量上占整個摘要的1/7。
四 摘要的質量要求
摘要是用有限的文字表達一個項目研究計劃的精髓,使評審者能通過400字的內容認識到項目的核心要旨和所蘊含的科學價值與創新性,所以不僅要精練簡明、語義確切、條理清晰,結構嚴謹、上下連貫、句句銜接,構成整體,更要將研究內容的深度與廣寬溶為一體,做到創新性、科學性與可行性間的良好銜接,使人讀后留下深刻印象,樂于往下讀。
請記住,你在摘要部分所寫的任何內容,都會用于強調你研究的主要方面,所以一定要確保按你的本意進行寫作,要避免誤導讀者至該項目申請書真實主題以外的其他地方。
所撰寫的摘要不僅能使同行較好地了解申請項目的基本要點,還要能被有科學素養的非專業讀者所理解。要做到這一點可能對一些作者來說非常困難,但這是非常值得的,因為花費時間完成這簡潔但重要的部分將會使你的項目申請書更容易被評審專家認可和理解。
五 申請書摘要、題目和正文之間的連貫性
在撰寫摘要時,要注意摘要與題目之間的連貫性以及摘要與申請書正文之間的連貫性。要明白,你的課題題目實際上為評審人設置了一個預期:在閱讀題目后期望盡快了解更多的摘要信息。你能想象申請書的摘要與題目之間的信息不相干嗎?你的摘要實際上也為評審人設置了一個預期:在閱讀摘要后期望盡快了解更多的正文信息。你能想象申請書的摘要與正文之間的信息不相干嗎?這些都是不可思議的!
1. 如何實現摘要與題目的連貫性
摘要與題目的一致性是通過關鍵詞的重復來實現的。要實現摘要與題目良好的一致性,可以從以下面幾點考慮。
首先要考慮摘要的第一句是否與論文主題呈緊密關系。題名只是為了吊起評審人的胃口,評審人期望從摘要中更多地了解題名的內容。因此,無論如何,摘要的第一句話至少應含有題名中的一個關鍵詞。否則,給人感覺背景就太長且失去簡潔性。
第二個要關心的是題目中的所有關鍵詞都在摘要中出現了嗎?題目中的所有關鍵詞要在摘要中全部出現。試想一下,你將某些詞賦予“題名”地位——申請書中最高的地位,為什么要讓這些題名單詞在摘要中缺失呢?申請人看了題目后期望從摘要中更多地了解題名的內容,因此,應該盡量在摘要中提供更多精確的內容以滿足評審人的期望,讓題目中的所有關鍵詞全部出現在摘要中。
第三個要注意的是在摘要中使用一個題名關鍵詞的近義詞。為什么要這樣做?這樣做會使你大大失去強化題名中信息交流的機會。沒有必要在摘要中使用一個題名關鍵詞的近義詞。
如果題目中的關鍵詞沒有出現在摘要中,有以下幾個方面要考慮。(1)題目中的關鍵詞并不重要,如果是這樣,申請者應當把它從題目中刪除,以增加題目的簡潔性。(2)摘要中缺失的題名關鍵詞確實是非常重要的,這時候,申請者應在摘要中補充有關這個關鍵詞的內容。(3)也有可能摘要中的某個關鍵詞應該在題目中出現,而題目中沒有出現,如果是這種情況,應該重寫題名并將此關鍵詞包含進去。
2. 如何來實現摘要與申請書的連貫性
如何來實現摘要與申請書的一致性呢?同樣是通過關鍵詞的重復來實現。
首先,申請書的關鍵詞應全部出現在摘要中。摘要是申請書的精華,是整個課題精髓的提煉,如果申請書的關鍵詞沒有出現在摘要中,有兩種可能,一種是摘要提煉的不夠,沒有高度概括申請書的核心元素,這種情況應當重新撰寫摘要,要在摘要中補充有關這個關鍵詞的內容;還有一種情況是這個關鍵詞并不重要,如果是這樣,申請者應當在正文中將有關這個關鍵詞的內容刪除,以增加研究內容的集中性,突出重點內容。
其次,摘要的關鍵詞要全部出現在申請書的正文中。申請人看了摘要后,期望從正文中更多地了解摘要的內容。因此,應在正文中提供更多精確的內容以滿足評審人的期望,讓摘要中所有的關鍵詞在正文中都有相應的詳細的闡述。不可想象,摘要中的關鍵詞在正文沒有任何的陳述。如果確實在正文中沒有必要陳述這個關鍵詞,那么在摘要中就應當剔除這個關鍵詞的有關內容;否則,在正文中就要補充有關這個關鍵詞的內容。
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